Существующие организации и предприятия обязательно имеют набор печатей и штампов. Они нужны для документирования производственного процесса. Документ с печатью и штампом является официальным и в своем роде уникальным.

Обязательные атрибуты делопроизводства

Такие документы нужны при совершении сделок. Часто печати и штампы используются в финансовых бумагах, в ведении личных дел. Печати и штампы делают документацию предприятия законной, наделяют правовыми полномочиями.

Обычная печать снабжается внутренней текстовой информацией. Также печати содержат в себе специальные эмблемы, герб или логотип компании. При использовании штампов и печатей важно знать функциональные отличия, которые важны при составлении документов.

Печать представляет собой инструмент, удостоверяющий подпись в документе и придания ему официального вида. В печати имеется изображенный текст, в котором кроется название предприятия или имя физического лица. Текст бывает дополнен графическим изображением, которое часто представляет собой государственный герб. Печатью принято заверять приказы, положения, уставы организации. Также удостоверения работников, финансовых бумаг.

Различия между печатью и штампом

Современные печати имеют различный вид. Они могут отличаться по форме, типу оснастки, уровню защиты. Печатная форма может быть круглой, прямоугольной, квадратной или треугольной. Тип инструмента может быть автоматическим или ручным. Автоматика представляет собой кнопку, при нажатии которой на бумаге остается след. Ручной инструмент нужно самостоятельно промачивать в чернилах при каждом применении.

О защищенности печати говорит скрытость изображения. Бывает, что оттиск неразличим невооруженным глазом. Также он может быть нанесен при помощи специальной краски. Есть инструменты с характерными чертами, которые по-другому называются контрольными метками.

Печать может быть сухой. Такая будет оставлять рельефный след на документе. Также печать может быть мокрой, в которой применяются чернила любого выбранного цвета.

Отличительные отличия штампа – фиксированное отображение информации. Обычно она содержит наименование компании или частного лица, реквизиты или другой специфический текст. Юридической силы у штампа нет. Он выполняет функцию замены рукописного текста. Этот текст может быть дополнен вручную, если штамп содержит соответствующие пустые поля.

Замена печати на штамп и наоборот считается в делопроизводстве грубой ошибкой. Поэтому составление документов требует обязательного соблюдения применения всех различий между атрибутами делопроизводства.